Administratie

Uittreksel strafregister voor medewerkers

Iedereen (die zelf meerderjarig is) die met kinderen of jongeren wil werken, moet een uittreksel uit het strafregister voorleggen aan de sportorganisatie waarmee hij of zij samenwerkt. Dit is Strafregister model 2: 596.2 - model bestemd voor contact met minderjarigen.

Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 1 maand. Als club mogen wij het attest opvragen en inkijken, maar niet bijhouden. Daarom zal tijdens verschillende momenten iemand aanwezig zijn aan wie je het attest kan laten zien. Wij noteren dan je naam, datum van inzage en datum van het attest en of het ok is. Zonder inzage van het attest kan je jouw taak niet voortzetten op de club en we rekenen uiteraard op jou hulp.

Hoe vraag je het attest aan?
Ofwel maak je een afspraak in je gemeentehuis om het bewijs op te halen.
Ofwel vraag je het online aan via de website van je gemeente. Hieronder zetten we de links naar enkele gemeentes al bij. Je moet inloggen met itsMe of je e-id. Het attest opvragen is volledig gratis.

Hier alvast de rechstreekse links van enkele gemeenten:

Pelt: https://pelt.egovflow.be/requests/add/SR-95x

Lommel: https://lommel.smartloket.be/smartloket/uittreksel-strafregister

Hechtel-Eksel: https://www.hechtel-eksel.be/aanvraag-uittreksel-strafregister

Hamont-Achel: https://hamont-achel.onlinesmartcities.be/smartloket/uittreksel-strafregister

Omdat de club, de trainers, de begeleiders en de andere spelers jullie op een vlotte manier kunnen contacteren is het belangrijk om jullie contactgegevens (adres, mail, GSM) up-to-date te houden. Foto opladen is ook wel leuk, zeker in begin als niet iedereen bekend is met namen/gezichten.

Log daarom regelmatig in op de website om je gegevens aan te passen en recent te houden.

Login gegevens kwijt? Vraag ze aan via secretariaat@hcph.be.

Sommige ziekenfondsen of werkgevers voorzien een terugbetaling van een gedeelte van het lidgeld voor sportclubs.
Informeer hiernaar bij je ziekenfonds of werkgever.

De formulieren van de ziekenfondsen voor seizoen 2024-2025:

 

De formulieren voor afgelopen lidmaatschapjaar 2023-2024:


Klik op je ziekenfonds om het deels ingevulde document te downloaden. Dit formulier kan je dan verder invullen en bij je ziekenfonds afgeven. Kijk alle velden goed na, want bijvoorbeeld bedragen en de betaaldatum zijn nog niet ingevuld.

Wanneer je een ander ziekenfonds hebt dat niet in het overzicht staat, stuur je een mail naar secretariaat@hcph.be .

Een ongeluk zit in een klein hoekje.....

Lichamelijke ongevallen
Wanneer je tijdens een training of wedstrijd een sportletsel oploopt, download en print dan dit formulier:Belfius aangifteformulier 'lichamelijke ongevallen' 

Neem dit formulier dan direct mee naar je onderzoek of raadpleging, en laat het door de verantwoordelijke aldaar invullen en ondertekenen.

Ook wanneer je twijfelt of het letsel ernstig genoeg is. Het is veel gemakkelijker om het formulier dan ongebruikt te laten, dan nadien nog eens extra met dit formulier langs de dokter te moeten voor de nodige gegevens. 

De aangifte lichamelijk ongeval dient binnen de 8 dagen na het ongeval naar Belfius (per mail: PCI.aangifte-constat@belins.be) te worden verstuurd samen met het ingevulde medisch getuigschrift. 

Stuur een kopie naar secretariaat@hcph.be, mochten er nog vragen komen zijn we op de hoogte.

Men vraagt heel wat persoonlijke gegevens: vul dit allemaal goed in en vergeet het klevertje van het ziekenfonds niet, en laat de arts het ook goed invullen!

Burgerlijke aansprakelijkheid
Indien er sprake is van een ongeval tijdens deelname aan een clubactiviteit, op weg naar of van de clubactiviteit, tijdens deelname aan een activiteit buiten clubverband, dan svp het volgende formulier invullen: Belfius aangifteformulier 'Burgerlijke aansprakelijkheid' en mailen naar: secretariaat@hcph.be 

Polis

De volledige polis ter informatie: Belfius Verzekeringspolis Vlaamse Hockeyliga

Meer informatie is ook te raadplegen op de site van Hockey.be: 

https://www.hockey.be/nl/categorie/vhl/documenten-en-reglementen/verzekeringen/

En nu maar hopen dat je dit nooit nodig hebt!!

Phoenix Hoofdsponsors
Phoenix Business Sponsors
Komende events
HC Phoenix: Holenweg 2a Neerpelt         Mail ons